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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

的会议音响设备不仅拥有更长的使用时间，其故障率也较低，在大型会议中使用的抗信号干扰性也较好利于各种会议的进行。但是会议音响设备在使用过程中往往会因为诸多的因素影响它的具体使用质量，

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扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。电声系统犹如公路上行驶的汽车，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。如果说汽车的性能是安全快速行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、快速行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。

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